Wie werden Avise konfiguriert und verwendet?

Bei Avisen (sog. Hinweistexte / HWT / Avisinformationen) handelt es sich um Zusatzinformationen welche zusätzlich erfasst und an den Spediteur übergeben werden.
I.d.R. handelt es sich hier um Anlieferungshinweise, z.B. Anweisung dass die Sendung nur mit Hebebühne zugestellt werden kann, oder dass vor der Ablieferung der Empfänger angerufen werden soll (telefonischer Avis).
Ein Avis kann aus zwei Teilen bestehen, weobei der erste Teil die Art des Avises angibt (zB Telefonischer Avis, Anlieferung mit Hebebühne, ...) und der zweite Teil dann erforderliche Zusatzinformationen passend zu diesem Avis beinhalten muss (bei telefonischem Avis, müsste dann im zweiten Teil die Telefonnummer übergeben werden).
Die HVS32 Felder dafür heissen AvisHinweis1 (=Art des Avises) und AvisZusatz1 (=Zusatzinfo passend zur gewählten Art des Avises).

Konfiguration von Avisen im HVS32

1. Es gibt im HVS32 die Möglichkeit sogenannte Festavise und bei Bedarf Aviszusätze (z.B. Telefon-Nr.) auszulösen.
2. Diese Fest Avise sind vordefiniert, Sie finden diese unter dem Menü Setup-> Versandstammdaten bearbeiten->FF-Optionen. Es können hier neue Avis Texte angelegt bzw. bestehende editiert werden.

1. Ein FestAvis besteht immer aus einem Schlüssel (FFOPTIONSID) und einem Text (FFOPTIONSTEXT). Um ein entsprechenden Festavis zu verwenden, kann der Schlüssel über die Importschnittstelle (Feld „AVISHinweis1“ bzw. „AVISHinweis2“) übergeben werden. Im Interaktiven - Modus kann die Eingabe auch auch manuell erfolgen
2. Es muss im Feld AVISHinweis nicht zwangsläufig der Schlüssel rein, es kann auch ein Text verwendet werden.
3. Die Schnittstelle bietet ebenso die Felder AVISZusatz1 und AVISZusatz2. Es gibt Festavise die Zusatzinformationen benötigen, z.b. eine Telefonummer.
4. In der Frachtführerzuordnung können die Frachtführer hinterlegt werden, die die Avise nutzen können. In der Spalte (FFOPTIONS_FFDATEI_ID) muss die ID hinterlegt werden, die der Frachtführer in der EDI Datei für diese Avise erwartet. Das muss bitte mit dem Frachtführer geklärt werden. Das Feld (GESPERRT) muss auf F = False stehen, wenn die Avise für den Frachtführer verfügbar sein soll.

Beispiel für die Avis Eingabe

1. AvisHinweis1=01
2. AvisZusatz1=06241-123456

Alternativ: Den Avistext exakt so wie es im HVS32 eingetragen ist übergeben
(gemäß obigem Screenshot dann beispielsweise "Sendung bitte avisieren unter Telefon-Nr.")

1. AvisHinweis1=Sendung bitte avisieren unter Telefon-Nr.
2. AvisZusatz1=06241-123456

FreiAvis Handling

1. Wird im AVISHinweis Feld ein Wert übermittelt welcher so nicht im HVS32 angelegt ist, wird dieser automatisch in die Felder FreiAvis gemappt und als ein FreiAvis übermittelt. Ob der Carrier diesen FreiAvis berüchsichtigt oder auswertet müssen Sie mit ihrem entsprechenden Ansprechpartner klären.
2. FreiAvis können auch zusätzlich zuden Festavisen übergeben werden.