Wie kann ich eine neue Verpackungsart anlegen oder bestehende bearbeiten?

Eine Verpackungsart bezeichnet die Verpackung Ihrer Sendung. Diese Verpackungsart kann bei der Verarbeitung ausgewählt oder im Druckdatensatz mitgegeben werden. Eine Verpackungsart verfügt über eine VerpackungsartID, über welche diese (wie zB auch eine Versandart) vom Vorsystem angesprochen werden kann. Eine Verpackungsart muss grundlegend für den jeweilig gewünschten Frachtführer zugewiesen sein, und verfügt dann pro Frachtführer über ein externes Kürzel/ID, welches dann in der EDI Datei an den Frachtführer übermittelt wird.

1. Menü aufrufen: Setup -> Versand-Stammdaten -> Bearbeiten -> Verpackungen
2. In der oberen Tabelle ist der globale Verpackungs-Stamm dargestellt.
3. In der unteren Tabelle ist die Zuordnung der Verpackungsart zu den einzelnen Frachtführern dargestellt.
4. Die Zuordnung legt fest, dass die Verpackungsart in Zusammenhang mit diesem Frachtführer zur Anwendung kommen kann.
5. Diese definiert die frachtführer-seitigen Ausprägungen (z.B. das Listen-Kürzel oder die Kennung für die Frachtführer-spezielle EDI-Datei-Übermittlung.)
   
   

Hinweis:
Für die Versandarten des NeutralSpedition-Moduls gilt die Besonderheit, dass für jede Versandart ein separater ‚Frachtführer’ im HVS32 existiert.
Für alle anderen Versand-Module ( TNT, DHL, UPS, FedEx usw.) gibt es genau 1 ‚Frachtführer’ je Versand-Modul (selbst wenn mehrere Versandarten definiert sind, die diesem Versand-Modul zugeordnet sind).

Erläuterungen zu den einzelnen Feldern (obere Tabelle)

1. Beschreibung = eindeutige Klartext-Beschreibung der Verpackungsart
2. VerpackungsartID = in den Eingangs-Verarbeitungsdaten übermittelte eindeutige Verpackungsart-Kennung
3. Ladehilfsmittel = T/F : T (True) wenn es sich um eine Verpackungsart handelt, die als Ladehilfsmittel verwendet werden kann (z.B. Palette)  oder F ( False) wenn nicht
4. VorgabeLaenge / VorgabeBreite / VorgabeHoehe = fixe Abmessungsangaben in cm, falls die Verpackungsart generell diese Abmessungen umfasst und letztere dann grundsätzlich zur Anwendung kommen sollen
5. VerpackungsartPreis =  (nur im Sonderfall zu belegen, derzeit nicht relevant)
6. VerpackungsartGewicht = (nur im Sonderfall zu belegen, derzeit nicht relevant)
   

Erläuterungen zu den einzelnen Feldern (untere Tabelle)

1. Frachtfuehrer = Frachtführer, für den diese Verpackungsart zur Anwendung kommen soll
2. Verpackung_FFDatei_ID = Kürzel für die frachtführerspezielle EDI-Datei (hier dürfen nur die Keys laut Frachtführer-Vorgaben verwendet werden)
3. Verpackung_Listen_ID = Kennung für den Andruck auf den Ladelisten
4. AnzahlLabelsProPaket = Anzahl zu druckender Labelexemplare je Packstück (in der Regel 1)
5. IsKomponentenFaehig = T/F: T (True) wenn die Verpackungsart Verpackungs-Komponenten beinhalten kann ( z.B. Gitterbox mit enthaltenen Unterkartons) oder F ( False) wenn nicht
6. Auswahlsortierung = num. Wert für Sortierreihenfolge, nur relevant für interaktive Auswahldarstellung (je niedriger der Wert, umso höher rutscht der Eintrag in der Anzeige)
7. Gesperrt = T/F: T (True) wenn die Verpackungsart für die Anwendung gesperrt ist. F (False) wenn die Verpackungsart für die Anwendung freigegeben ist.

Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Lademittels

1. Verpackungsstamm-Eintrag hinzufügen in der oberen Tabelle
   (Mit Knopf „Neu“ neuen Eintrag anlegen, Feldinhalte ergänzen, mit „Speichern“ abspeichern)
2. Verpackungs-Zuordnungen hinzufügen in der unteren TabelleHier muss für jeden Frachtführer, bei dem die Verpackungsart zur Anwendung kommen kann, eine neue Zuordnung angelegt werden.(Mit Knopf „Neu“ neuen Eintrag anlegen, Feldinhalte ergänzen, mit „Speichern“ abspeichern)

Hinweis für die Feldbelegung Verpackung_FFDatei_ID:

hierzu sollte man bei einer vergleichbaren, bereits enthaltenen Verpackung das relevante Kürzel aus der passenden, vorhandenen  Frachtführer-Zuordnung ermitteln und dann bei der neuen Verpackung auch anwenden.

Hinweis für die Feldbelegung Verpackung_FFDatei_ID:

hierzu sollte man bei einer vergleichbaren, bereits enthaltenen Verpackung das relevante Kürzel aus der passenden, vorhandenen  Frachtführer-Zuordnung ermitteln und dann bei der neuen Verpackung auch anwenden.

Hinweis für die NeutralSpedition-Frachtführer:

um sich den Aufwand zu ersparen, für jeden NeutralSpedition-Frachtführer einen gleichlautenden Zuordnungs-Eintrag anzulegen, kann man folgendermassen verfahren: