Bei einem Tagesabschluss werden alle seit dem letzten Tagesabschluss verarbeiteten und freigegebenen (Status grün in der HVS32 Auskunft) Packstücke selektiert und "abgeschlossen". Dabei wird eine Liste gedruckt auf welcher alle Packstücke enthalten sind, sowie eine sog. "EDI Datei" (Tagesabschlussdatei) erzeugt und an den Carrier (meist per SFTP) übertragen.
Manchmal ist es notwendig herauszufinden, in welcher EDI Datei ein spezielles Packstück enthalten war.
Wie Sie dies herauszufinden ist nachfolgend beschrieben:
- Navigieren Sie zum Menüpunkt Sendungen --> Auskunft/Verwaltung
- Suchen Sie anhand der TrackingNr, LieferscheinNr oder andere Kriterien nach Ihrem gewünschten Packstück
- Begrenzen Sie die Suche durch die Einstellung des ungefähren Verarbeitungszeitpunktes von diesem Packstück
- Klicken Sie auf "Suchen" um die Suche auszuführen
- markieren Sie das gefundene Packstück durch einen Doppelkick oder anhand der Leertaste
- Klicken Sie unten Links aus den Button "Alle Details"
- geben Sie im unteren Filter-Feld "FFDatei" ein und drücken die Enter Taste
- notieren Sie sich den nun angezeigten Eintrag im Feld "FFDateiNr"
- schließen Sie alle Fenster
- Navigieren Sie zum Menü Versand-Abschluß --> FrachtührerDatei Protokoll
- Suchen Sie hier nach dem entsprechenden Frachtführer und der notierten "FFDateiNr" (letzte Spalte)
- in dieser Datei ist nun das gesuchte Packstück enthalten. Diese Datei können Sie bei Bedarf nun über den Button "Verschicken" erneut an den Carrier übertragen, oder mit dem Button "Erzeugen" lokal erzeugen/exportieren.
- die Datei wird exportiert in den Ordner ...\HVS32\Frachtführername\FFDatei, also bei DPD dann ...\HVS32\DPD\FFDatei, bei DHL Paket in ...\HVS32\Post\FFDatei